ANALISIS JABATAN KEPALA PUSKESMAS

ANALISIS JABATAN KEPALA PUSKESMAS

A.    Nama Jabatan           : Kepala Puskesmas

B.     Unit Organisasi

1.      Eselon                                                       : IV A

2.      Letak Jabatan                                            : Kepala Puskesmas

3.      Nama Jabatan Atasan Langsung               : Kepala Dinas Kesehatan

4.      Nama Jabatan Bawahan Langsung           : KA. TU

C.    Fungsi Pokok

Memimpin Puskesmas dalam menjalankan fungsi Puskesmas sesuai dengan azaz penyelenggaraan puskesmas dan melaksanakan sebagaian kegiatan teknis Dinas Kesehatan.

D.    Ringkasan Tugas

Mengkoordinir pelaksanaan program dan kegiatan ketata usaha, promotif, preventif dan kuratif baik dalam mauapun diluar gedung puskesmas, rawat inap serta pelayanana teknis dan administrasi sesuai peraturan perundang-undangan untuk mendukung kelancaran tugas pokok kepala dinas kesehatan.

E.     Rincian Tugas

1.      Membuat rencana kerja berdasarkan peraturan yang berlaku untuk pedoman pelaksanaan kegiatan

a.       Mengumpulkan peraturan perundang-undangan yang berkenaan dengan program kerja

b.      Memperlajari peraturan perundang-undangan

c.       Menyusun konsep rencana kerja

d.      Mengatur kegiatan kerja kepada bawahan

e.       Memantapkan penyusunan konsep rencana kerja

2.      Membagi tugas kepada bawahan sesuai bidang masing-masing agar pelaksanaannya dapat berjalan lancar

a.       Menganalisis tugas-tugas yang akan dibagikan

b.      Menghimpun saran dan masukan dari bawahan

c.       Mengkonsultasikan tugas-tugas yang akan di bagikan

d.      Menentukan target waktu penyelesaiannya

3.      Memberi petunjuk kepada bawahan berdasarkan pembagian tugas agar memahami tugasnya.

a.       Menjelaskan tugas yang akan dibagikan

b.      Mengidentifikasikan tugas yang akan dibagikan

c.       Mengkonsultasikan permasalahan

d.      Memberikan arahan kepada bawahan

4.      Mengawasi pelaksanaan pekerjaran bawahan dan mengevaluasi hasilnya secara langsung atau melalui laporan untuk mengetahui kelancaran serta hambatan yang terjadi.

a.       Mengidentifikasi permasalahan yang terjadi

b.      Membuat sampel pengawasan

c.       Melaksanakan pengawasan kepada bawahan

d.      Memberikan masukan atas pelaksanaan pengawasan

5.      Membina dan memotivasi bawahan secara berkala dalam upaya peningkatan produktivitas kerja dan pengembanagan karier

6.      Mengkoordinir kegiatan pengumpulan bahan pembinaan dan petunjuk teknis pelaksanaan program promotif, preventif dan kuratif, ketatausahaan, pemberdayaan kesehatan masyarakat, penanggulangan penyakit dan penyehatan lingkungan di luar dan di dalam gedung puskesmas.

a.       Mengendalikan kegiatan program promotif, preventif dan kuratif

b.      Mengendalikan kegiatan ketatausahaan

c.       Mengendalikan kegiatan pemberdayaan kesehatan masyarakat

d.      Mengendalikan kegiatan penanggulangan penyakit dan penyehatan lingkungan

7.      Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bahan untuk penusunan program selanjutnya.

a.       Mengumpulkan bahan laporan

b.      Mempelajari bahan laporan

c.       Membuat bahan laporan

d.      Menyampaikan laporan kepada atasan

F.     Tugas Integrasi

1.      Menghadiri undangan pertemuan di desa dan kecamatan

2.      Monitoring UKBM

3.      Anjangsana diwilayah kerja puskesmas

4.      Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan

G.    Hasil Kerja

1.      Data dan Informasi

2.      Kegiatan

H.    Bahan Kerja

1.      Petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis.

2.      Petunjuk dan pengarahan atasan.

I.       Peralatan Kerja

1.      Alat perlengkapan kantor

2.      Alat tulis kantor

J.      Tanggung Jawab

1.      Keberhasilan pelaksanaan tugas

2.      Penggunaan alat tulis kantor dan alat perlengkapan kantor secara efektif dan efisien

3.      Ketepatan waktu dan kebenaran pekerjaan

4.      Pembinaan disiplin dan kinerja bawahan

5.      Efektifitas penggunaan anggaran kegiatan

K.    Wewenang

1.      Memberi saran kepada atasan

2.      Melakukan koordinasi dan konsulatasi denagn pejabat/instansi terkait dalam rangka pelaksanaan pengelolaan kegiatan.

3.      Membimbing, memantau, mengarahakan, memberi petunjuk serta mengadakan pembinaan kepada bawahan dalam pengelolaan kegiatan tersebut.

4.      Menilai kinerja dan prestasi bawahan dalam melaksanakan tugas.

5.      Mempertanggungjawabkan pelaksanaan kegiatan ini.

L.     Hubungan Kerja

Pola Hubungan	Nama Jabatan	Kondisi
Internal	Kepala puskesmas	Petunjuk dan penerbangan
	Ka.TU
External	Dinkes Kab. Merangin	Konsultasi dan koordinasi

M.   Keadaaan Tempat Kerja

No	Aspek	Kondisi
1.	Ruangan/Tempat Kerja	Didalam dan diluar ruangan
2.	Suhu	Sejuk
3.	Udara	Cukup
4.	Keadaan Ruangan	Baik
5.	Letak	Baik
6.	Tempat Kerja	Baik
7.	Penerangan	Terang
8.	Suara	Tenang

N.    Upaya Fisik

1.      Dominan duduk pada waktu bekerja.

2.      Berbicara pada waktu melakukan komunikasi dengan orang lain.

O.    Kemungkinan Resiko/Bahaya

No	Jenis Resiko/Bahaya	Tingkat Kejadian
		Sering	Tidak Sering
1.	Ada	-	V

P.     Syarat Jabatan

1.	Pangkat/Gol	:	Penata Muda TK.I/IIIB
2.	Pendidikan Formal	:	Sarjana/Diploma IV
3.	Pelatihan	:	-
4.	Bakat yang perlu dimiliki	:	(G)		Intelegensia adalah kemampuan belajar secara umum
			(Q)		Ketelitian adalah kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel
5.	Temperamen	:	P (DEPL) adalah mampu menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi.
6.	Minat kerja yang dimiliki	:	1b	Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data
			3b	Kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur
7.	Lain-lain	:	a.	Memiliki penilaian kinerja yang baik
			b.	Kemampuan berbahasa inggris